Guide Complet
Promoteurs EventsLink
De l'inscription initiale jusqu'aux fonctionnalités avancées — tout ce qu'un promoteur doit savoir pour créer, gérer et monétiser ses événements sur EventsLink.
Un rôle puissant avec des responsabilités et des avantages dédiés.
Un promoteur EventsLink est un organisateur vérifié qui peut créer et gérer des
événements payants ou gratuits sur la plateforme. Il bénéficie d'un espace dédié
(https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/) avec des outils avancés de
gestion.
Billetterie, votes, collectes de dons. Contrôle total sur les paramètres, prix, dates.
Dashboard avec statistiques sur les ventes, revenus, votes, dons et tendances.
Revenus nets (après commission) disponibles en trésorerie. Demande de retrait en ligne.
Liste des acheteurs, votants, donateurs. Export CSV/PDF, vérification des billets QR.
Processus en un coup d'œil
Un seul compte promoteur — toutes les fonctionnalités incluses.
Il existe un seul type de compte promoteur sur EventsLink. Lors de votre adhésion, vous choisissez simplement la nature de votre organisation, ce qui permet à la plateforme de mieux vous identifier. Cette distinction n'a aucun impact sur les fonctionnalités disponibles — les deux profils ont accès à l'intégralité des outils.
Pour les organisateurs de concerts, concours, élections, festivals ou tout événement avec billetterie ou votes. Nature sélectionnée lors de l'inscription.
Pour les associations, ONG, fondations ou projets humanitaires. Nature sélectionnée lors de l'inscription.
Fonctionnalités disponibles (tous comptes)
- Créer des événements de vote avec gestion des candidats
- Créer des événements de billetterie (multi-catégories, QR Code)
- Lancer des campagnes de collecte de dons
- Accéder aux statistiques en temps réel
- Gérer la trésorerie et demander des retraits
- Publier des articles et actualités
- Gérer les candidatures à vos événements
Formulaire d'inscription disponible sur https://eventslink.diginets.site/inscription-promoteur.php
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Type de compte | ✅ | Événements / ONG |
| Nom de l'organisation | ✅ | Nom légal ou nom commercial |
| Nom du responsable | ✅ | Prénom et nom |
| Email professionnel | ✅ | Email principal de contact |
| Numéro de téléphone | ✅ | Format international |
| Description de l'activité | ✅ | Type d'événements prévus |
| Ville / Pays | ✅ | Localisation principale |
| Site web / Réseaux sociaux | ⬜ | Liens optionnels |
Email de confirmation de réception de demande
Bonjour [Prénom], Nous avons bien reçu votre demande de compte promoteur EventsLink. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ RÉCAPITULATIF DE VOTRE DEMANDE ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🏢 Organisation : [Nom de l'organisation] 📋 Type : [Type de compte] 👤 Responsable : [Prénom Nom] 📧 Email : [email@exemple.com] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ PROCHAINE ÉTAPE : Notre équipe examinera votre demande sous 24 heures. Vous recevrez un email pour soumettre vos documents justificatifs. L'équipe EventsLink
Page de validation : https://eventslink.diginets.site/validation-promoteur.php
Pour valider votre adhésion, vous devez soumettre des pièces justificatives selon votre type de compte. Ces documents permettent de vérifier l'identité et la légitimité de votre organisation.
| Document | Événementiel | ONG | Festival | Format accepté |
|---|---|---|---|---|
| Pièce d'identité du responsable | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | PDF, JPG, PNG (max 5Mo) |
| Registre de commerce / Statuts | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | PDF (max 10Mo) |
| Justificatif d'adresse | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | PDF, JPG (max 5Mo) |
| Agrément / Récépissé associatif | ⬜ Optionnel | ✅ Obligatoire | ⬜ Optionnel | PDF (max 10Mo) |
| RIB / Coordonnées bancaires | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | PDF, JPG (max 5Mo) |
Email de confirmation de soumission
Bonjour [Prénom], Votre dossier de validation a bien été soumis. ✅ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ STATUT DU DOSSIER ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📂 Documents soumis : [X/Y documents] 🕐 Soumis le : [JJ/MM/AAAA à HH:MM] ⏱️ Délai d'examen : 24 heures ouvrées ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Notre équipe examine votre dossier avec soin. Vous recevrez une réponse par email. L'équipe EventsLink
Validation finale par l'équipe EventsLink.
Email de validation — Identifiants promoteur
Bonjour [Prénom],
Félicitations ! Votre adhésion à EventsLink a été approuvée. 🎉
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VOS IDENTIFIANTS DE CONNEXION
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📧 Email : [votre@email.com]
🔐 Mot de passe : [mot-de-passe-temporaire]
🔗 Accès espace : https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚠️ Pour votre sécurité, modifiez votre mot de passe dès
votre première connexion.
PROCHAINES ÉTAPES :
1️⃣ Connectez-vous à votre espace promoteur
2️⃣ Complétez votre profil
3️⃣ Créez votre premier événement
4️⃣ Partagez le lien avec votre audience
TAUX DE COMMISSION APPLIQUÉS :
🗳️ Votes : X%
🎫 Billets : X%
💙 Dons : X%
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
L'équipe EventsLink
📞 Support : contact@eventslink.diginets.site
Les raisons possibles de rejet et la procédure à suivre.
Raisons de rejet les plus fréquentes
| Catégorie | Raison de rejet | Action corrective |
|---|---|---|
| Documents | Document illisible ou trop flouté | Rescanner en haute qualité (300dpi min) |
| Documents | Document expiré (CNI, passeport) | Fournir un document en cours de validité |
| Documents | Document manquant (ex : RIB absent) | Compléter le dossier avec le document manquant |
| Identité | Incohérence entre le nom et le document | Vérifier et corriger les informations du profil |
| Identité | Photo de profil non conforme | Photo récente, fond uni, visage visible |
| Légal | Organisation non enregistrée officiellement | Fournir l'acte d'immatriculation ou agrément |
| Légal | Activité non conforme aux CGU EventsLink | Revoir les conditions d'utilisation |
| Informations | Description d'activité insuffisante | Détailler les types d'événements prévus |
| Fraude | Suspicion de fraude ou faux documents | Contacter le support — traitement cas par cas |
Procédure après rejet
https://eventslink.diginets.site/inscription-promoteur.php et
soumettez un nouveau dossier
complet.
contact@eventslink.diginets.site
Email de rejet
Bonjour [Prénom], Après examen de votre dossier, nous ne pouvons pas approuver votre demande de compte promoteur pour le moment. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ RAISON(S) DU REJET ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❌ [Raison principale du rejet] ❌ [Raison secondaire si applicable] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ DOCUMENTS MANQUANTS OU INSUFFISANTS : • [Document 1] : [explication] • [Document 2] : [explication] POUR SOUMETTRE UNE NOUVELLE DEMANDE : → https://eventslink.diginets.site/inscription-promoteur.php Cette décision peut être contestée en nous contactant à : contact@eventslink.diginets.site L'équipe EventsLink
Accueil de l'espace promoteur : https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/
KPI affichés en temps réel
Sections accessibles depuis le tableau de bord
| Menu | URL | Description |
|---|---|---|
| 📊 Tableau de bord | /espace-promoteur/ | KPI, graphiques, événements récents |
| 📅 Événements | /espace-promoteur/evenements/ | Liste, création, modification |
| 🎫 Billetterie | /espace-promoteur/billetterie/ | Ventes, billets, export |
| 🗳️ Votes | /espace-promoteur/votes/ | Voting par événement |
| 💙 Dons | /espace-promoteur/dons/ | Collectes, donateurs |
| 💰 Trésorerie | /espace-promoteur/tresorerie/ | Revenus, commissions, retraits |
| 👤 Mon profil | /espace-promoteur/profil/ | Infos, mot de passe, photo |
Créer, modifier, publier et archiver les événements.
Depuis
https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/evenements/ajouter.php
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Titre | ✅ | Nom public de l'événement |
| Slug (URL) | ✅ (auto) | Généré automatiquement depuis le titre |
| Type | ✅ | billet / vote / don |
| Description | ✅ | Description complète (éditeur riche) |
| Date de début | ✅ | Date et heure de début |
| Date de fin | ✅ | Date et heure de fin |
| Lieu | ✅ | Adresse physique |
| Image de couverture | ✅ | JPG/PNG, min 800×400px |
| Objectif de collecte | Pour dons | Montant cible en XOF |
| Prix billet | Pour billets | Par catégorie, en XOF |
Un événement passe par plusieurs statuts au fil du temps.
| Statut | Signification | Actions disponibles |
|---|---|---|
| Brouillon | Événement sauvegardé mais non visible | Modifier, Publier, Supprimer |
| Publié | Visible par tous, accessible au public | Modifier, Mettre en pause, Archiver |
| En cours | Événement actif, date en cours | Voir les statistiques |
| Terminé | Date de fin passée | Voir le rapport final, Archiver |
| Archivé | Masqué, conservé pour l'historique | Consulter uniquement |
La modification d'un événement publié est soumise à des restrictions pour protéger les participants.
- Modifier la description et le contenu textuel
- Changer l'image de couverture
- Modifier les informations de contact
- Modifier un prix nécessite de contacter le support si des achats existent déjà
- Changer le type d'événement après publication n'est pas possible
- Supprimer un événement avec des participants n'est pas possible
Gérer les catégories de billets, les ventes et la vérification.
Créer des catégories de billets
Depuis
https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/evenements/gestion-billets.php,
ajoutez
autant de catégories que nécessaire :
Prix premium, places limitées, avantages spéciaux (accès lounge, etc.)
Billet d'entrée classique, prix standard, places plus nombreuses.
Catégorie intermédiaire avec position privilégiée.
Entrée libre (sans paiement). Enregistrement requis.
| Champ de catégorie | Obligatoire | Exemple |
|---|---|---|
| Nom de la catégorie | ✅ | VIP, Standard, Carré Or |
| Prix unitaire (XOF) | ✅ | 0 (gratuit) ou montant |
| Nombre de places | ✅ | 50, 200, illimité |
| Description | ⬜ | Ce que la catégorie inclut |
Suivi des ventes
Depuis
https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/billetterie/ puis la page de détails
d'un événement :
- Nombre de billets vendus par catégorie
- Places restantes en temps réel
- Liste des acheteurs avec email
- Montant total collecté (brut et net)
- Export CSV ou PDF de la liste
Vérification des billets à l'entrée
https://eventslink.diginets.site/verifier-billet.php. Le système vérifie en temps
réel l'authenticité et le statut
du billet (valide / déjà utilisé / frauduleux).
QR Code authentique, billet non encore utilisé. Accès autorisé.
Billet déjà scanné précédemment. Tentative d'entrée multiple.
Signature HMAC incorrecte. Billet contrefait ou modifié.
Organisation de concours et élections en ligne.
Ajouter des candidats
Depuis
https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/evenements/nominer.php, ajoutez les
candidats un par un ou en lot. Ce formulaire est disponible uniquement pour les événements de type
vote.
| Champ candidat | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom complet | ✅ | Prénom et nom du candidat |
| Photo | ✅ | JPG/PNG, portrait recommandé |
| Numéro de candidature | ✅ | Numéro d'ordre unique |
| Bio / Description | ⬜ | Présentation courte du candidat |
Configurer les options de vote
| Option | Valeur possible | Effet |
|---|---|---|
| Prix par vote | 0 (gratuit) ou montant XOF | Montant facturé par vote acheté |
| Votes min par transaction | 1 à N | Minimum de votes achetables en une fois |
| Classement public | Oui / Non | Afficher ou masquer le classement |
| Date d'ouverture/fermeture | Date/heure | Période pendant laquelle voter est possible |
Suivi des votes en temps réel
- Classement en temps réel par candidat
- Nombre total de votes par candidat
- Montant total collecté par les votes
- Historique chronologique des votes
- Export CSV de tous les votes
Suivre les dons reçus et la progression de la campagne.
Définissez un montant cible. Une barre de progression est affichée automatiquement sur la page publique.
Consulter chaque don : montant, donateur (ou anonyme), date, message.
| Information | Visible par le promoteur | Visible publiquement |
|---|---|---|
| Montant du don | ✅ | ✅ |
| Nom du donateur | ✅ | ✅ si nominatif / Anonyme si don anonyme |
| Email du donateur | ✅ | ❌ |
| Message laissé | ✅ | ✅ si présent |
| Date et heure | ✅ | ✅ |
| Référence transaction | ✅ | ❌ |
Gérer ses revenus et demander un retrait.
Calcul des revenus nets
Formule : Revenu net = Montant brut × (1 - taux de commission)
| Type de transaction | Commission EventsLink | Revenu net promoteur |
|---|---|---|
| 🗳️ Votes | % défini dans le contrat | 100% - commission |
| 🎫 Billets | % défini dans le contrat | 100% - commission |
| 💙 Dons | % défini dans le contrat | 100% - commission |
Demande de retrait
https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/tresorerie/, consultez
votre solde disponible (revenus
non encore retirés).
| Statut retrait | Signification |
|---|---|
| En attente | Demande soumise, en cours d'examen |
| En traitement | Virement en cours d'exécution |
| Effectué | Fonds virés avec succès |
| Refusé | Demande rejetée (motif indiqué) |
Les engagements mutuels entre EventsLink et le promoteur.
Lors de l'approbation de votre compte, un contrat numérique est établi entre vous et EventsLink. Ce contrat définit les conditions de votre partenariat.
Ce que le contrat couvre
Pourcentages appliqués sur chaque type de transaction (vote, billet, don). Personnalisé selon le profil.
Durée du contrat (généralement 1 an renouvelable) et conditions de renouvellement.
Respect des CGU, fourniture d'informations exactes, conformité légale des événements.
Maintien de la plateforme, sécurité des paiements, reversement des fonds dans les délais.
Consultation du contrat
Le contrat est consultable depuis votre espace promoteur. En cas de modification des conditions, un email de notification vous est envoyé avec un délai de préavis.
Les cas de résiliation et leurs conséquences.
Résiliation à l'initiative du promoteur
Un promoteur peut demander la résiliation de son contrat à tout moment en contactant le support EventsLink.
contact@eventslink.diginets.site avec l'objet "Demande de
résiliation de contrat"
Résiliation à l'initiative d'EventsLink
| Motif | Niveau | Conséquence |
|---|---|---|
| Fraude avérée (faux billets, manipulation des votes) | Critique | Suspension immédiate, gel du solde, action légale possible |
| Non-respect des engagements contractuels | Grave | Mise en demeure, puis résiliation sous 15 jours |
| Événements illégaux ou non conformes aux CGU | Grave | Suppression immédiate de l'événement + avertissement |
| Informations fausses lors de l'inscription | Important | Suspension du compte, demande de régularisation |
| Inactivité prolongée (> 12 mois) | Basique | Notification 30 jours avant résiliation |
| Non-paiement des commissions dues | Important | Suspension des retraits jusqu'à régularisation |
Résiliation automatique
Certaines situations entraînent une résiliation automatique sans intervention humaine :
- Non-renouvellement du contrat à l'échéance sans demande de renouvellement
- Décès du responsable d'une micro-structure (selon les modalités légales)
- Dissolution de l'organisation promotrice (liquidation, fermeture)
- Documents expirés non renouvelés après 60 jours de relance
Tous les emails automatiques reçus par un promoteur.
| Déclencheur | Objet de l'email | Contenu principal | Criticité |
|---|---|---|---|
| Demande initiale reçue | Demande promoteur reçue | Récapitulatif, prochaine étape | Info |
| Documents soumis | Dossier soumis avec succès | Confirmation, délai d'examen | Info |
| Compte approuvé | 🎉 Compte Promoteur activé ! | Identifiants, taux de commission, lien accès | Important |
| Demande rejetée | Décision sur votre demande | Raisons du rejet, documents manquants, recours | Critique |
| Contrat signé / validé | Contrat promoteur et conditions | Taux, durée, obligations, PDF joint | Important |
| Retrait validé | Retrait validé – [Montant] XOF | Montant, mode de paiement, délai de crédit | Important |
| Retrait refusé | Retrait refusé – action requise | Motif de refus, démarche à suivre | Attention |
| Avertissement résiliation | ⚠️ Avertissement – compte suspendu | Motif, délai pour régularisation, contacts | Critique |
| Résiliation effective | Résiliation de votre compte promoteur | Date effective, solde versé, archivage | Critique |
Modèle — Email de validation du compte promoteur
Bonjour [Prénom], Excellente nouvelle ! Votre adhésion à EventsLink a été approuvée par notre équipe. 🎉 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ VOTRE ESPACE PROMOTEUR ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🏢 Organisation : [Nom de l'organisation] 📋 Type de compte : [Événementiel / ONG / Festival] 📧 Email de connexion : [email@exemple.com] 🔐 Mot de passe temporaire : [MotDePasseTemp123!] 🔗 Accès direct : https://eventslink.diginets.site/espace-promoteur/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⚠️ IMPORTANT : Modifiez votre mot de passe dès la première connexion. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TAUX DE COMMISSION APPLICABLES ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🗳️ Votes : X% sur chaque vote payant 🎫 Billets : X% sur chaque billet vendu 💙 Dons : X% sur chaque don reçu ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ POUR BIEN DÉMARRER : 1. Connectez-vous → /espace-promoteur/ 2. Complétez votre profil public 3. Créez votre premier événement 4. Partagez sur vos réseaux sociaux ! BESOIN D'AIDE ? 📧 contact@eventslink.diginets.site 📱 Support en ligne : 9h - 18h (hors week-end) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ L'équipe EventsLink Bienvenue parmi nos partenaires ! 🚀
Modèle — Email de résiliation administrative
Bonjour [Prénom], Nous vous informons que votre compte promoteur EventsLink a été résilié à la date du [JJ/MM/AAAA]. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ DÉTAILS DE LA RÉSILIATION ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📋 Motif : [Motif de la résiliation] 📅 Date effective : [JJ/MM/AAAA] 💰 Solde à verser : [XXXX XOF] (sous 15 jours) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CONSÉQUENCES : • Tous vos événements actifs ont été clôturés • Les participants ont été notifiés • Votre solde sera versé sur votre compte sous 15 jours CONTESTATION : Si vous souhaitez contester cette décision, contactez-nous dans un délai de 30 jours : 📧 contact@eventslink.diginets.site ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ L'équipe EventsLink